1. Tekst

• Format: doc (Microsoft Word 2000 lub wcześniejsze wersje), txt, rtf.
• Krój, stopień pisma i interlinia: np. Times New Roman, 12 punktów i odstęp międzywierszowy 1,5 wiersza.
• Tekst:
• wyrównany do lewego, a nie justowany,
• bez dzieleniea wyrazów,
• bez akapitu tabulatora,
• można stosować odmianę półgrubą czy kursywę dla wyróżnienia fragmentów tekstu,
• przy wyrównywaniu tekstu w kolumnach wstawiać tylko jeden tabulator pomiędzy poszczególnymi kolumnami,
• może być wpisany bez wcięć akapitowych,
• przypisy wstawiać automatycznie (Wstaw >Przypis >Przypis dolny, Autonumerowanie),
• nie wstawiać spacji przed znakami interpunkcyjnymi (kropką, przecinkiem, średnikiem, dwukropkiem itp. Np. dlatego , że – źle; dlatego, że – dobrze,
• stosować prawidłowe symbole, np. symbol stopnia to ° (Klawisz Alt i 0176) a nie 0 lub o we frakcji górnej – 0; symbol mnożenia to × (Klawisz Alt i 0215) a nie x,
• rzeczowniki złożone, np. nazwiska (Curie-Skłodowska) pisać bez odstępu przed i po dywizie (Curie - Skłodowska – żle). Takie pisanie (z odstępami) powoduje, że edytor zamienia dywiz na półpauzę i w efekcie otrzymujemy Curie – Skłodowska,
• nie przenosić zawieszonych na końcu wiersza spójników przez wstawianie wielu spacji.
• Tytuł:
• nie składać tytułów odmianą półgrubą (bold) lecz zwykłą,
• nie składać tytułów wersalikami (dużymi literami) lecz tekstem.

2. Grafika wektorowa, wykresy

• Preferowany format: eps, ew. CorelDraw – wersja do 9.0.
• Wszystkie fonty: zamienione na krzywe.
• Wykresy: Microsoft Excel 2000.
• Grafika:
• w kolorze, powinna być w CMYKu,
• w jednym kolorze, powinna być przygotowana w skali szarości,
• nie stosować bez potrzeby dodatkowych efektów jak np. przejścia tonalne, gradienty, tekstury itp.

3. Bitmapy

• Preferowany format: tif, ew. jpg, ale z minimalną kompresją.
• Rozdzielczość:
• bitmap w kolorze lub w skali szarości – 300 dpi,
• bitmapa jednobitowa – 1200 dpi.

Wszystkie bitmapy, grafiki itp. powinny być dostarczone w osobnych plikach, a w tekście należy zaznaczyć miejsce wstawienia grafiki (z dokładnym opisem umozliwiającym jednoznaczna identyfikację).